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中小企业在控制法律风险方面的问题及对策
时间:2013-11-11 13:23:51   来源:   作者:admin    点击:5373

对于成长中的中小企业,随着企业逐渐发展壮大,经营管理经验也一步步增多,但创业初期那种一门心思抓销售、抓成本、抓人心的简约管理也逐渐不能适用现在的企业现状,各种各样的争议越来越多,很多事务不在预料之中,

对于成长中的中小企业,随着企业逐渐发展壮大,经营管理经验也一步步增多,但创业初期那种一门心思抓销售、抓成本、抓人心的简约管理也逐渐不能适用现在的企业现状,各种各样的争议越来越多,很多事务不在预料之中,需要花大量的时间去处理,仍不尽人意,完全打乱了正常的管理流程。经过与客户的管理者进行沟通,现仅就企业在控制法律风险方面的问题和对策谈一谈自己的看法。
随着中国市场经济的一步步深化发展,相关法律规定的逐步完善,市场对企业的依法、规范经营提出越来越高的要求。企业如果不能及时调整经营理念,提高法律意识,就要付出沉重的代价。在诸多的企业法律风险中,常见的法律风险表现为以下几种:
(一)对外投资中的法律风险                                                                                                                          
当企业经过创业发展,拥有一定的资金储备时,都会谋求更大的发展,或者扩大既有规模,或者投资其他行业,总之资本的嗅觉是灵敏的,他会选择利益最大化的项目。在没有太多投资经验、没有对投资项目进行深入的调查并进行可行性分析、没有对投资背后可能出现的风险作好充分的准备的情况下,仅凭合作伙伴的一面之词、仅凭对项目的向好预期和再创业的激情、对投资风险选择性的忽略或在侥幸心理的推动下,盲目投资就此产生。
(二)对外交易行为中的法律风险
众所周知,企业的对外交易与个人去商店买东西可以即时完成不同,因此需要一份合同来明确包括交易标的、质量、价款、交货验收、付款时间、违约责任等在内的权利义务。但在现实生活中,其一,很多人不重视合同,如口头的交易比比皆是,即使有合同亦是简单几个条款不能明确双方的权利义务,即使合同条款貌视齐全但与当次交易却诸多不符;其二,更多人不重视合同的履行过程控制,如约定交货日期却不保留交付凭证,约定进行验收却不制作验收备忘,约定可协商变更交货地点但不就协商变更形成书面文件,如此等等;其三,相当多的企业公章管理混乱,签约代表职责不明,导致所签合同或者公司无法控制,或者无法追究责任人的赔偿责任,等等。如此一来,争议一旦产生,举证责任无法完成,交易风险就此产生。
(三)人力资源管理法律风险
企业人力资源管理过程的各个环节,从招聘面试、录用、签订劳动合同、试用期管理、薪酬福利待遇、用工管理直至离职这一整个流程中,都受到劳动法律法规的约束。企业的任何不遵守法律法规的行为,都有可能给企业带来劳动纠纷,给企业造成声誉影响和经济损失。实践中常见的风险有:求贤若渴录用了负有竞业限制义务的人员或原劳动关系尚未解除的人员、劳动者提供虚假信息缺少相应证据、劳动合同不签订、薪酬管理不规范、考勤管理走形式、随意辞退劳动者、自行离职人员不及时处理、技术人员离职随意等。人力资源管理不善,除了可能导致劳动争议及遭受劳动部门的行政处罚外,还将导致企业吸引力下降、人才流动大队伍不稳定。
下面谈谈我在企业法律风险防范控制方面的心得。
企业法律风险的存在是必然的,因此存在风险并不可怕,可怕的是缺乏风险法律防范控制意识。对于因外部因素引起的法律风险,因外部因素的纷繁复杂不可能从根本上予以杜绝,但我们可以通过规范管理尽量减少;对于因企业内部因素引发的法律风险,企业自身是能够掌控的,因而成为企业法律风险防范的重点。我认为,企业防范控制法律风险应做好以下几点工作:
(一)强化企业管理层的法律风险意识。
如果企业管理层的法律风险意识淡薄,在决策时往往忽视或者轻视了法律风险的存在,更注重于速度和效率,结果是不但达不到决策的预期目标,而且造成不必要的损失,甚至给企业生产经营带来严重危害。
强化管理层的法律风险意识不能仅停留在纸面上或口号上,应落实在日常经营管理中。从风险预防到对外交易流程的坚持均需要管理层给予实际操作人员明确地授权,不能人为地破坏流程。
(二)与合作伙伴建立透明、合法的合作关系,通过公司章程确立现代化的法人治理结构。
在对外投资上,公司利益理应是第一位的。在此前提下,投资应该是审慎的,应对被投资人或合作伙伴进行仔细深入的调查和分析。投资标的公司应根据国家关于公司法的规定,严格建立董事会、监事会和管理层的决策、监督执行机制,并对公司的信息披露和外部审计进行明确约定,以确保公司的经营状况尽在掌握之中,进一步确保投资的成功率。
(三)梳理公司业务的商业流程,完善公司运营管理制度。
企业在生产经营活动中,合同的签订、变更、履行终止等环节如何操作,货物的交付、验收、退换、延期、付款等流程如何保全证据,财务管理上的回款、付款、报销、借款等业务如何办理,公章、部门章如何使用、公司文件如何管理,等等,均需要公司有明确详尽的商业流程。同时应制定相应的管理制度,对违反该商业流程的行为设置相应的惩戒措施并严格执行。
(四)健全劳动人事制度。
随着劳动法制的不断健全完善、职工法律意识的提高及人才流动的增多等因素,对企业劳动制度的要求也越来越高。劳动争议中法律赋予企业的举证责任亦使企业的败诉率居高不下。为此,企业应建立健全劳动合同管理制度,细化劳动用工管理流程,制定有效的岗位职责,建立合理的长效激励机制,同时对管理人员进行相关法律的培训,以确保制度和流程的有效贯彻。
 
总之,在法制日益完善的今天,企业应当认识到:对任何一个现代企业而言,其运营中法律风险都客观存在;企业应当具有足够的法律风险意识,在经营中保持清醒的头脑,采取必要措施的防范、控制企业法律风险。
 

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